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基本信息

工作地点：北京市
要求行业：石油、石油化工、石化、润滑油、天燃气
年龄要求：18~45岁
要求学历：本科
招聘人数：不限
工作经验：5年以上
专业要求：不限

任职要求/岗位职责

岗位职责1. 在上级的领导下，作为多专业团队的一员，负责文控工作，处理业主、项目、设计、采办、建造、调试、运行各团队间的文件传递和行政支持工作；2. 负责建立文档管理系统，建立和管理文档结构、文件分发、使用者授权、文档变化控制程序和过程，确保文档管理程序和过程；3. 维护文档和往来登记，接收文件、拷贝、内外部分发；4. 支持技术管理团队相关文控工作；5. 监督承包商文件管理系统符合业主要求，尤其在工作启动和工程移交阶段；6. 积极寻找和协同各组织之间的文件管理的方法和途径，确保文件信息的顺利传递；7. 支持日常行政工作，安排人员出差和物品运送，包括出差管理控制、考勤管理控制、审批制度控制；8. 和正在出差的设计团队成员保持联系，组织并参加公司内、外部会议，安排设计管理团队的团队建设活动；9. 记录全部来电，安排约见和会议，基本英、汉口译和笔译，编写会议纪要，协调处理和分配收发的信件和文件，协助安排部门会议；10. 确定工作任务的优先顺序，保管好涉密记录，妥善处理机密文件资料；11. 当项目需要协助时，要承担起翻译工作的职责；12. 协助相关工程师落实办公室HSE相关工作；13. 各级领导安排的其他工作；14. 配合其他部门开展相关工作。岗位要求教育背景:大学本科以上学历，英语或法语专业。培训经历:具有Documentum经验者优先。经验:有油气能源公司或工程公司从事助理和文控的经历；有工程项目联合设计、采办、建设经验；有在多文化、多专业团队工作经历；在油气或石化行业累计三年以上工作经验；英语或法语流利。技能技巧:1. 熟练运用办公软件；2. 良好的计划、组织、分析、逻辑能力，能将复杂问题简单化；3. 具备良好的英语听、说、读、写能力；4. 具有海外工作经验者优先。态度:1. 人际关系良好，能承担一定的工作压力； 2. 较好的计划性和实施执行的能力；3. 有良好的职业道德和职业能力；4. 办事稳重、细致，思想活跃，有创新精神和良好的团队合作意识。

企业介绍

国保利集团公司与协鑫（集团）控股有限公司是长期合作伙伴，共同组建保利协鑫石油天然气集团控股有限公司（POLY-GCLPetroleumGroupHoldingsLimited，以下简称“保利协鑫集团”），投资开发埃塞俄比亚石油天然气项目。保利协鑫集团专业从事石油天然气资源勘探、开发、生产、仓储、管道配送、加工、终端销售一体化业务,集团于2013年11月16日与埃塞俄比亚矿业部签署了5个石油天然气产品分成协议，协议已生效并执行。合同区块位于埃塞俄比亚欧佳登盆地，包括2个开发区块和8个勘探区块，总面积约12万平方公里。整个项目包括勘探开发和管道铺设、LNG工厂三大部分，所产油气通过管道从埃塞俄比亚输往吉布提，在吉布提建设LNG工厂。项目一期规模为年产300万吨LNG、30万吨凝析油，预计于2019年建成投产。未来计划年产140-150亿立方米天然气，约合1000万吨LNG。